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清晨八点半,德德家居客服部的会议室里已经坐满了人。奥奥穿着一身干练的浅灰色职业套装,手里拿着平板电脑,快步走了进来。她今年二十八岁,在德德家居做客服主管已经三年了,算不上资历深厚,但也凭借着认真负责的态度,把自己手下的十个人管理得井井有条。
“好了,我们开始今天的晨会。”
奥奥将平板放在桌上,目光扫过在场的每一个人,“首先我们来看一下昨天的客服数据,整体满意度是
92%,比前一天下降了
3
个百分点,主要问题集中在物流延迟的投诉上,有
12
位客户反馈下单后超过预计时间还没收到货。”
话音刚落,坐在角落里的客服小敏就皱起了眉头,小声嘀咕道:“这物流的问题也不能怪我们客服啊,仓库那边发货慢,我们再怎么解释客户也不买账。”
奥奥听到了小敏的话,没有立刻反驳,而是平静地说:“我知道物流问题不是我们能直接控制的,但客户找到我们,我们就要想办法解决。昨天小李处理的那个物流投诉案例就很好,他不仅耐心跟客户解释了延迟原因,还主动帮客户申请了一张五十元的无门槛优惠券,最后客户不仅撤销了投诉,还说以后会继续在咱们家买东西。”
奥奥顿了顿,继续说道:“我们做客服的,不能总是找客观原因,要多想想自己能做些什么。客户来咨询或者投诉,心里肯定是有情绪的,我们要做的就是安抚他们的情绪,帮他们解决问题。只有这样,客户才会信任我们,信任德德家居。”
晨会结束后,奥奥回到了自己的工位上。她刚打开电脑,就看到部门经理张姐发来的一条消息:“奥奥,你等下来我办公室一趟。”
奥奥心里咯噔一下,她不知道张姐找自己有什么事。她整理了一下思绪,起身走向张姐的办公室。
“张姐,您找我?”
奥奥敲了敲门,轻声问道。
“进来吧。”
张姐抬头看了奥奥一眼,指了指对面的椅子,“坐。”
奥奥坐下后,张姐把一份文件推到了奥奥面前,说道:“这是上个季度各个客服主管的业绩排名,你看一下。”
奥奥拿起文件,仔细看了起来。她看到自己的名字排在第三位,第一位是客服一部的主管莉莉,第二位是客服三部的主管阿凯。莉莉的团队满意度是
95%,比自己的团队高了
3
个百分点;阿凯的团队转化率是
18%,比自己的团队高了
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